Kweez – Présentation Entreprises

• Repérer les besoins en formation et construire votre plan de développement des compétences
• Mesurer l’efficacité d’une action de formation en validant les connaissances acquises du stagiaire
• Bénéficier d’un support d’échange pour animer des sessions d’information (prévention, sécurité…)
• Aider au recrutement en évaluant les connaissances de chaque candidat
• Exploiter une base de QCM pour répondre aux besoins de votre activité

Flyer entreprise

• Faire le point sur leurs connaissances pour évoluer
• Préparer leurs entretiens professionnels
• Valider l’efficacité d’une formation
• Accéder à tous les QCM en version audio
• Acquérir un premier niveau de connaissance grâce au corrigé

Flyer salarié

Kweez est un outil digital qui vous accompagne dans tous vos besoins d’évaluation des connaissances grâce à un catalogue de 230 QCM organisés par corps d’états et par niveau de qualification pour s’adapter à tout type de répondants.

12 Corps d’états :

• Aménagement intérieur
• Canalisation
• Couverture
• Électricité
• Peinture
• Échafaudage
• Génie Civil
• Gros œuvre
• Monteurs réseaux
• Route
• Terrassement
• Plomberie

6 Niveaux :

• Débutant dans le métier
• Ouvrier
• Responsable d’équipe
• Encadrant de chantier (chef de chantier, conducteur de travaux, chargé d’affaires, dirigeant)
• Technico-commercial
• Chargé d’études (dessinateur, projeteur) ou Responsable QHSE

4 Thèmes transverses :

• Connaissances générales
• Management
• Environnement
• Prévention sécurité

Cet outil vous permet de programmer à distance des passations de QCM auprès de vos salariés et d’historiser automatiquement les résultats dans votre espace Kweez. Vous pouvez ainsi valider les acquis de vos collaborateurs sur des thèmes liés à leur métier ou à des thèmes plus généraux (sécurité, environnement, management…).

Catalogue des QCM

• Un catalogue de QCM conçu avec des experts du secteur pour être conforme aux réglementations en vigueur
• Un outil simple et facile à prendre en main pour une utilisation en toute autonomie
• Un espace personnel dans Kweez, qui vous permet de gérer vos passations et leur historisation en toute confidentialité.
• Un accompagnement de votre Conseiller Constructys pour analyser les résultats des QCM et mettre en place un plan d’actions

J’ACCÈDE À KWEEZ

Étape 1 : Connectez vous à votre portail de Services Constructys et saisissez votre identifiant et votre mot de passe

accès à votre portail de services 

Étape 2 : Une fois connecté, tapez « Kweez » dans le moteur de recherche situé en haut de votre écran pour accéder à la page dédiée à Kweez

Étape 3 : Une fois sur la page Kweez, cliquez sur « Accéder à l’outil »

Étape 4 : Vous avez  la possibilité d’ajouter Kweez à vos favoris pour y accéder plus rapidement. Cliquez sur le cœur, l’outil sera ajouté à votre liste de favoris accessible depuis la page d’accueil

Vous pouvez également suivre la vidéo tutoriel pour vous aider :

• Vidéo tutoriel : Ajouter en favori vos outils préférés

JE DEMANDE L’ACCÈS À KWEEZ

Vous ne pouvez pas accéder à Kweez car un bouton « Demander l’accès à l’outil » est affiché ?

Kweez est un outil dit « sensible » car il a vocation à contenir des données personnelles et confidentielles de salariés.
L’accès à ce type d’outil est donc restreint et soumis à la validation d’un utilisateur identifié comme « compte principal » de votre entreprise.

• En cliquant sur « Demander l’accès à l’outil » vous envoyez une notification au compte principal de votre entreprise qui pourra valider votre demande
• Une fois l’accès autorisé, vous pourrez rechercher Kweez dans votre Portail de services et y accéder librement

CRÉATION DU COMPTE AU PORTAIL

Étape 1 : Cliquez sur le lien suivant qui vous redirigera sur la page d’authentification de votre portail de Services

Accès à votre Portail de Services

Étape 2 : Cliquez sur « Créer mon compte » et saisissez votre numéro SIRET ainsi que votre numéro adhérent. Si vous ne trouvez pas votre numéro adhérent, regardez sur l’un de vos courriers Constructys, ou cliquez sur « je ne connais pas mon numéro adhérent »

Étape 3 : Une fois le numéro SIRET et adhérents remplis, cliquez sur « continuer » pour accéder au formulaire de contact

Étape 4 : Après avoir complété et validé le formulaire de contact avec vos informations, vous allez recevoir un email dans lequel il vous sera demandé de créer un mot de passe. Une fois votre mot de passe choisi, accédez à votre Portail de services

Félicitations, votre compte est désormais créé ! Vous pouvez accéder à tout moment à votre Portail de Services en retournant sur la page de connexion, accessible à partir du site de Constructys www.constructys.fr en cliquant sur « Accédez à votre espace » .

ACCÈS À KWEEZ

Étape 1 : Une fois connecté à votre Portail de services Constructys, tapez « Kweez » dans le moteur de recherche pour accéder à la page dédiée à l’outil.

Étape 2 : Une fois sur la page Kweez, cliquez sur « Accéder à l’outil »

Étape 3 :  Vous avez la possibilité d’ajouter Kweez à vos favoris pour y accéder plus rapidement. Cliquez sur le cœur et l’outil sera ajouté à votre liste de favoris accessible depuis la page d’accueil

Vous pouvez également suivre les vidéos tutoriels pour vous aider :

• Découvrir le Portail de services
• Comment créer un compte pour accéder au Portail de services Constructys
• Comment ajouter un utilisateur et lui donner accès aux outils sensibles
• Comment utiliser les fonctions « favoris » et « partage »

DONNER ACCÈS À KWEEZ À VOS COLLABORATEURS

Vous pouvez créer des comptes pour vos collaborateurs et leur donner accès à Kweez.

À savoir : Kweez est un outil dit « sensible » car il a vocation à contenir des données personnelles et confidentielles des salariés. L’accès à ce type d’outil est donc restreint et soumis à la validation d’un utilisateur identifié « compte principal » de votre entreprise.

Pour créer d’autres comptes (secondaire ou principal) :

Étape 1 : Une fois connecté sur votre compte Portail de services Constructys, cliquez sur votre profil en haut à droite puis sur  « gestion des utilisateurs »

Étape 2 : Pour ajouter un nouvel utilisateur, cliquez sur « ajouter un nouvel utilisateur ». La page s’actualisera avec une liste des collaborateurs déjà connus de Constructys. Cette liste correspond aux stagiaires de votre entreprises issus de dossiers de formations déjà financées par Constructys

Étape 3 : Si le collaborateur se trouve dans cette liste, vous pouvez le sélectionner puis appuyez sur le bouton « valider ». Si cette personne ne fait pas parti de la liste, cliquez sur le bouton « je ne trouve pas le collaborateur, j’en crée un nouveau »

Étape 4 : Remplissez les informations concernant le nouveau compte en sélectionnant l’une des deux possibilités :

1. Compte principal – Le collaborateur aura accès à tous les outils liés à son offre de services Constructys (y compris les outils sensibles, contenant des données à caractère confidentiel) et créer et gérer les comptes collaborateur dans ce portail
2. Compte secondaire – Le collaborateur aura accès aux outils non sensibles à la création du compte. Vous pourrez également lui donner ou lui retirer l’accès à un outil sensible. Il ne pourra ni ajouter ni modifier les comptes des collaborateurs dans ce portail.

Étape 5 : Choisissez l’établissement principal auquel le salarié est rattaché. Une fois le choix effectué, vous verrez apparaitre un pictogramme « maison » pour valider ce choix

Étape 6 : Si le compte créé est un compte secondaire, vous avez la possibilité de sélectionner les outils sensibles auxquels il aura accès et notamment lui donner accès à Kweez

Si le compte créé est un compte principal, le collaborateur aura accès par défaut à tous les outils sensibles.

Vous pouvez revenir en arrière afin de vous assurer que vous avez bien sélectionné le type de compte secondaire et non principal.

Une fois le compte créé, le salarié  reçoit un email de bienvenue lui demandant de définir son mot de passe pour accéder au Portail.

• Vidéo tutoriel : Comment ajouter un utilisateur

Si vous n’avez pas de compte et que vous n’êtes pas le référent formation de votre entreprise, mais que vous souhaitez utiliser Kweez, vous devez vous rapprochez  de votre référent formation afin de lui faire part de votre envie d’utiliser l’outil.

Il pourra alors vous créer un compte pour accéder au Portail de Services Constructys. Attention, il faudra bien préciser qu’il devra vous donner accès à l’utilisation de Kweez, car celui-ci est considéré comme outil sensible.

Le référent formation peut se référer à l’onglet « JE N’AI PAS DE COMPTE AU PORTAIL ET JE SUIS LE RÉFÉRENT FORMATION DE L’ENTREPRISE ».

Vous pouvez également retrouver nos tutoriels en vidéo en suivant ces liens :

• Découvrir le Portail de services
• Comment créer un compte pour accéder au Portail de services Constructys
• Comment ajouter un utilisateur et lui donner accès aux outils sensibles
• Comment utiliser les fonctions « favoris » et « partage »