APPEL A PROPOSITIONS : SELECTION D’UN PRESTATAIRE SPECIALISE EN ORGANISATION Appui Conseil au maintien et à la reprise d’activité dans le BTP en contexte de crise sanitaire

La pandémie de coronavirus COVID 19 qui sévit dans notre pays, rend complexe le maintien de l’activité pour de nombreuses entreprises et bouleverse le quotidien des TPE-PME de la Construction en Ile-de-France. Les impacts sont multiples : – Sur le plan humain (de l’anxiété et du stress chez le dirigeant et les collaborateurs, des motivations et des niveaux d’engagements impactés, une cohésion mise à mal au sein des équipes …) – Sur le plan organisationnel (l’arrêt brutal ou la désorganisation des chantiers, les difficultés de mise en œuvre des mesures de sécurité sanitaire sur le terrain …) – Sur le plan juridique et social (la responsabilité du dirigeant concernant ses obligations en matière de santé et de sécurité au travail, la mise à jour du DUERP, l’utilisation et la mise en œuvre du dispositif de chômage partiel, la relation avec les partenaires sociaux …) – Sur le plan économique (la trésorerie, la baisse d’activité et le plan de charges prévisionnel au regard des effectifs salariés, la moindre rentabilité des chantiers du fait des mesures mises en œuvre …)

L’objectif général est de sélectionner un prestataire dont la mission consistera à terme à mettre en œuvre un dispositif d’accompagnement en approche globale permettant au dirigeant de TPE PME d’adapter son organisation du travail tout en préservant la santé-sécurité de ses salariés.

La réussite de cette opération consiste notamment à pouvoir disposer de binômes d’intervenants (RH et organisationnel)  rompus à l’exercice du travail collaboratif.

Chaque binôme devra être en capacité d’articuler ses interventions avec clarté et fluidité auprès de l’entreprise selon le schéma suivant :

1. A l’étape du DIAGNOSTIC les 2 Cabinets : – Réalisent conjointement le diag selon la trame définie – Cartographient les risques – Réalisent un plan d’action distinguant les périmètres respectifs de chaque domaine et y associent les outils OPP BTP pertinents

2. A l’étape de l’ACCOMPAGNEMENT, chaque Cabinet : – Assure l’accompagnement de manière individuelle concernant son périmètre – Transmet dès que nécessaire des informations à son binôme (Orga ou RH) permettant d’enrichir son intervention à l’aide des outils adaptés et de la mettre en cohérence dans le cadre de cette approche globale. 3. A l’issue de la prestation, la restitution auprès du dirigeant est réalisée en binôme

Les livrables finaux attendus de cette prestation seront déterminés lors d’une réunion rassemblant l’ensemble des prestataires. Cette réunion visera à consolider les réflexions et apports de chacun, à stabiliser l’architecture du projet et le process d’intervention et à présenter les éléments relatifs à la communication et au pré-diagnostic.

Etapes de mise en oeuvre

Publication de l’appel à candidatures : Jeudi 30 avril 2020

Date limite de réponse : Lundi 11 mai 2020

Audition des prestataires candidats :  Semaine du 11 au 15 mai 2020

Sélection des prestataires :  Vendredi 15 mai 2020

Réunion de cadrage de l’offre :  Semaine du 18 au 22 mai 2020

Période de réalisation des travaux : Du 18 mai au 31 décembre 2020